Réunion du Bureau

14 novembre 2024

Compte-rendu

Présents : Guy Bidault, Michèle Costa, Xavier Dippe, Daniel Catois, Christian Sauvage, Catherine Sauleau, Jean-Marie Renard et Jean Chauvin.

Excusés : Evelyne Surin, Claude Febvay

La réunion débute à 16h10.

L’ordre du jour est principalement la préparation de la « Rando du Beaujolais », du Téléthon, ainsi que quelques questions diverses.

• Rando du « Beaujolais »
  
  

Repas à partir de 12h30.

L’accès au buffet ne devra être autorisé qu’après le discours du Président.

• Participation

105 personnes inscrites à ce jour. Les inscriptions sont closes mais des ajustements sont possibles.

• Ravitaillement

• Boulangerie « Pont de Bois » :

• 80 baguettes « Perche »
• 115 tartelettes  ajustable
• à prendre vers 10h30

• Caves du Perche : 7 x 6 bouteilles de Beaujolais
• Epicerie : Jean-Marie commande chez Super U 

• Boudin (2kg), andouille (1kg), saucisson sec (1kg), mini-rillons (1boîte), rillettes (2 x 2kg), pâté sartois, terrine de campagne (2 x 3kg) et mousse de foie de volaille forestière (2 x2kg)
• Fruits, Jus de fruits

Michèle apporte une trancheuse.

Percolateur et cafetière.

Gobelets supplémentaires.

• Décoration

Nappes (Centre-Accord) couleur : vert et orange

Xavier et Jean-Marie vont faire une récolte de végétaux en campagne.

Assiettes en carton fournies.

Chacun amène ses couverts et son gobelet/verre.

• Bénévoles

Tous ceux qui veulent, au départ des randos, à 9heures.

• Parcours

1. 10/11 km : Départ à 9heures avec Guy  
2. 10/12km :  Départ à 9h avec Didier Brûlé et Daniel Catois "La Poterie / La Vinette …
3. 6/7km     :  Départ à 9h30 avec France et Xavier

• Remarques diverses

Prévoir un tri sélectionné des déchets

• Téléthon (1^er décembre 2024)
   

Une randonnée le dimanche matin à 10 heures.

Boucle de 5 à 6km à partir de la Halle de Margon.

Une seconde randonnée sera organisée à 14h30

5€ minimum par participants

• Repas annuel (7 décembre 2024) avec animation musicale
   

24 personnes déjà inscrites et autant en cours.

Tout est calé. Le contrat avec le musicien, Michel Olivier, est signé. Jean Chauvin s’occupe des relations avec la SACEM.

Vins : un blanc pour l’entrée, un rouge pour le plat principal.

Pas d’appel au bénévolat : il faut quelques bras pour installer tables et chaises et quelques personnes pour dresser les tables et la décoration. Guy donnera les horaires en temps utile.

• Questions diverses
   

• Réunion des animateurs

Une réunion des animateurs est nécessaire avant l’Assemblée Générale pour faire le point et apporter toutes les précisions nécessaires. Il faut donc prévoir une date avant le 15 janvier afin que les modifications éventuelles puissent être portées sur le flyer et que celui-ci soit imprimé.

• Rando 61 (26 avril 2025)

Une réunion est prévue à Rémalard le 20 novembre (17h). En fonction des projets qui seront présentés nous verrons comment nous inscrire dans une démarche coordonnée.

La prochaine réunion est fixée au mardi 07 janvier 2025 à 16h.

L’ordre du jour sera la préparation de l’Assemblée générale du 24 janvier 2025

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 17h45.

Le secrétaire de séance,                                            Le Président,

Jean Chauvin                                                             Guy Bidault