Réunion du Bureau

23 octobre 2024

Compte-rendu

Présents : Guy Bidault, Michèle Costa, Xavier Dippe, Claude Febvay, Daniel Catois, Christian Sauvage, Catherine Sauleau, Evelyne Surin, Jean-Marie Renard et Jean Chauvin.

La réunion débute à 16h05.

L’ordre du jour est principalement le bilan de la Rando d’octobre, la préparation des manifestations à venir, ainsi que quelques questions diverses.

• Bilan de la Rando d’Octobre

• Participation

204 participants se répartissant en :

34 sur le 43km / 49 sur le 30km / 66 sur le 22km / 55 sur le 12km

C’est un chiffre évidemment en forte baisse par rapport à l’année passée.

La météo médiocre est en partie en cause, mais il faut noter que les manifestations du mois dernier ont, presque toutes, connu des déficits de participation. La multiplication de ces manifestations (Octobre Rose, …) est aussi en cause.

Près d’une quinzaine de préinscrits sur le parcours 42km ne sont pas venus. Ils n’avaient pas payé et ne se sont pas formellement décommandés. C’est regrettable et significatif d’un manque de responsabilité flagrant.

• Retours sur les parcours

Dans l’ensemble il n’y a pas eu de problèmes sur les parcours. Le « détour » du 42km par le Maquis de Plainville a été très apprécié et il faut notamment souligner le travail de préparation réalisé par le Maire de Marolles et le propriétaire sur le passage un peu délicat. Il sera intéressant de voir si cet itinéraire peut être réemprunté, voire pérennisé.

Un secteur du parcours du Canal d’Arcisses pose problème, surtout en période humide. Les retours sont partagés mais il faut rappeler que la viabilisation pour la randonnée pédestre du Canal d’Arcisses n’est pas achevée. Les aménagements nécessaires sont lents à se faire. Nous devons être patients.

Concernant le balisage il y a peu de choses à revoir. Deux participantes se sont égarées, à deux reprises (à La Ferrière et à Margon), du fait de la dégradation du balisage (flèches cassées, enlevées ou inversées) mais sans conséquences. Ces deux participantes venues de Paris sont reparties enchantées de leur découverte du Perche et souhaitent revenir !

Pour le balisage « de secours ou du dernier moment» nous pourrions utiliser des bombes à craie, plus chères que les bombes à peinture, mais plus faciles à utiliser et plus bio-dégradables.

• Logistique

L’approvisionnement a été très satisfaisant. Le Coca Cola a été très apprécié. Il aurait peut-être fallu plus de boissons chaudes du fait de la météo un peu fraîche.

La collaboration avec U Express a été parfaite et augure bien  d’un partenariat futur.

Certains bénévoles ont eu le sentiment d’être « sous-employés ». D’une manière générale il apparaît que les consignes données aux bénévoles doivent être plus précises et plus rigoureuses : quantité de nourriture distribuée, débalisage, répartition des tâches, … Cela permettrait d’éviter des difficultés , certes mineures, mais préjudiciables à l’efficacité et à la satisfaction de tous.

Il nous a été demandé pourquoi nous ne faisions pas appel à la Croix Rouge et/ou aux Sapeurs-pompiers. Notre manifestation n’est pas une compétition et nous n’avons donc aucune obligation en la matière. Le coût de la participation de ces structures est assez élevé. Nos responsables de la sécurité, Patrick Sauleau et Christian Manière que nous remercions, sont amplement suffisants, réactifs et efficaces, et, en cas de nécessité, habilités à contacter les Services d’Urgence.

• Bilan financier (en date du  06/11/2024)
   

• Remarques diverses

Nous réfléchissons sur les moyens d’améliorer la communication sur cette manifestation (publicité, information, …). Il est certain que nous devons progresser sur l’utilisation des réseaux sociaux. Nous devons aussi nous appuyer plus sur les Syndicats d’initiative des Communautés de Communes du Perche qui constituent un vecteur important d’informations.

• Rando du Beaujolais (jeudi 21 novembre 2024)

Cette année les randonnées seront des boucles autour de Coudreceau. Nous prévoyons 3 circuits : un 6km (environ) et deux entre 10 et 12 km avec des rythmes de marches appropriés.

La collation festive se tiendra dans la salle des fêtes de Coudreceau avec un buffet comme chaque année (charcuterie, chips, fruits et dessert). Le pain et le dessert seront commandés à la boulangerie « du Pont de Bois ». Pour les autres denrées nous allons solliciter U Express et pour le vin (42 bouteilles) « Les Caves du Perche ». Les couverts et les verres ne sont pas fournis par les Sentiers du Perche.

Les inscriptions et le tarif est fixé à 10€ par personne. Les fiches d’inscription, à nous retourner impérativement avant le 10 novembre, seront disponibles dès la semaine prochaine.

• Téléton (1^er décembre 2024)

C’est une organisation des associations de Margon. Les Sentiers du Perche y sont partenaires et organiseront, comme les années précédentes, deux petites randonnées  à partir de l’étang de la Borde, l’une le matin, l’autre dans l’après-midi.

• Repas annuel (9 décembre 2024)

Tout est calé. Le contrat avec le musicien est signé. Jean Chauvin s’occupe des relations avec la SACEM.

Compte-tenu que les Sentiers du Perche prennent à leur charge le musicien et les boissons le prix de la soirée est fixé à 35€ par adhérent et 45€ pour les non-adhérents.

• Questions diverses

• Randonnée nocturne (22 février 2025)

L’Office de tourisme de Nogent-le-Rotrou souhaite renouveler l’expérience de randonnée nocturne le Samedi 22 février 2025 autour de l’étang de la Borde. Le Bureau des Sentiers du Perche accepte cette proposition et il fera l’encadrement de la randonnée.

• Rando 61 (26 avril 2025)

Cette manifestation à laquelle nous participons depuis plusieurs année est programmée le samedi 26 avril 2025 et le rassemblement de marcheurs se fera à Bretoncelles. Une réunion préparatoire est prévue en novembre prochain. Les Sentiers du Perche y feront 3 propositions :

1. Une boucle autour de Bretoncelles
2. Un « gare à gare » sur la journée entière de Nogent-le-Rotrou à Bretoncelles, parcours long , avec pique-nique et retour en train.
3. Un « gare à gare » entre Condé-sur-Huisne et Bretoncelles (18km) et retour en train.

• Sortie annuelle (5 juin 2025)

Le bureau valide le devis des cars Lécuyer de Brou pour la sortie à Giverny. Le montant proposé est de 1276,00 € pour un car de 57 places avec des toilettes, mais avec la contrainte d’une immobilisation du bus de son arrivée à Giverny au moment du retour. Le paiement éventuel du parking est à notre charge en sus.

Les informations concernant les visites (programmations, horaires, prix) pour l’année 2025 ne sont toujours pas disponibles.

La prochaine réunion est fixée au jeudi 14 novembre à 16h.

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 18h10.

Le secrétaire de séance,                                            Le Président,

Jean Chauvin                                                             Guy Bidault