Réunion du Bureau

12 août 2026

Compte-rendu

Présents : Guy Bidault, Evelyne Surin, Michèle Costa, Xavier Dippe, Christian Sauvage, Daniel Catois, Jean-Marie Renard, et Jean Chauvin.

Excusée : Catherine Sauleau, Edith Vallée.

La réunion débute à 16h35 .

L’ordre du jour est :

  • Préparation de la rando annuelle
  • Renouvellement des adhésions
  • Préparation du Forum des associations de Nogent-le-Rotrou
  • Planning 2026/2027
  • Questions diverses

  • Préparation de la Rando annuelle (dimanche 4 octobre)

  • Circuits :

Le 20km, le 32km et le 42 km sont les mêmes circuits que l’an passé, avec les mêmes ravitaillements prévus.

Pour le circuit de 12km le tracé part de la base de loisirs de la Borde,  traverse de la Nationale D923 (avec dispositif de sécurité renforcé), Beauvais, Ozée, le Moulin d’Arcisses (avec un ravitaillement) et retour par le Bois des Perchets, Margon-La Vallée, Base de Loisirs de la Borde.

  • Tarifs :

Le bureau a décidé de maintenir les tarifs des inscriptions :

Pour les circuits de 42km et 32km : 12€
Pour les circuits de 20km et 12km : 10€
L’inscription à l’avance (au moins 4 jours avant) implique une réduction de 2€
Les personnes ayant une licence FFR bénéficient d’une réduction de 1€

Date limite des inscriptions le mercredi 30 septembre 2026

  • Sécurité :

Responsables officiels : Guy Bidault et Daniel Fievet,
Patrick Sauleau et Christian Manière responsables à moto

  • Le dossier de déclaration officielle, à déposer en Préfecture le 04 septembre, est en cours d’élaboration.
     

Les  déclarations auprès des communes sont à réaliser.

  • Bénévoles :

Les annonces et informations sont diffusées aux associations « amies » comme les années précédentes.
Xavier envoie les mails d’appel aux bénévolat la semaine prochaine avec un formulaire d’inscription en ligne comme les années précédentes.

La réunion des bénévoles est fixée au mardi 23 septembre à 15 heures à Margon (salle à réserver)
 

  • Adhésions 2026-2027

La Licence et l’adhésion au club est valable du 1er septembre 2026 au 31 août 2027.

Un mail sera envoyé la semaine prochaine aux adhérents avec un bulletin d’adhésion comportant le tableau explicatif de la répartition du tarif, notamment les différentes options d’assurance. Le bulletin est validé par le bureau.

Pour les nouveaux adhérents l’assurance couvre 15 mois à partir du 1er septembre. La validité de l’assurance couvre une année civile

Le tarif passe à 40€, comme validé par l’assemblée générale 2026

Il faut souligner l’exigence d’un certificat médical d’aptitude pour la première adhésion. Pour les renouvellements une simple déclaration sur l’honneur est nécessaire.

  • Journée des Associations de Nogent-le-Rotrou (dimanche 6 septembre 2026

Stand
Guy sera présent toute la journée, les membres du bureau qui sont disponibles pourront venir le seconder à leur convenance.
Le stand sera décoré comme les années précédentes. Les vestes « Sentiers du Perche » seront disponibles à la vente.

  • Publication du calendrier 2026-2027

Sur le stand seront distribués les bulletins d’inscription pour la Rando d’Octobre, les bulletins d’adhésions et le flyer présentant l’association et le calendrier de nos activités 2026-2027. Jean Chauvin présente le projet du flyer qui nécessite quelques mises à jour, notamment concernant l’agenda des manifestations.
 

  • Agenda 2027

Guy Bidault  propose les dates des randonnées mensuelles et celles des manifestations du premier semestre 2027 :

Vendredi 29 janvier           : Assemblé Générale, suivie de la Galette des Rois.
Samedi 20 février              : Randonnée nocturne à Coudreceau (avec l’OT).
Jeudi 21 mai                      : Barbecue à la base de loisir de l’Etang de la Borde.
Jeudi  10 juin                    : Sortie annuelle (cf. . ci-dessous).

  • Sortie annuelle

Plusieurs membres du Bureau  font des propositions qu’il conviendra de préciser avant la fin du mois de septembre afin de pouvoir faire établir des devis pour le transport : Fontainebleau, Fontevraud l’Abbaye, …

La réflexion est à approfondir.

  • Questions diverses

  • Le bureau estime qu’il serait nécessaire d’offrir à Daniel Vadé une veste du club qu’il a présidé pendant 25ans.
     
  • Le Lions Club du Theil a sollicité Guy Bidault pour faire une conférence autour de la randonnée dans le Perche.
  • Le Lions Club de Rémalard voudrait organiser une randonnée avec le concours des Sentiers du Perche.
             Le bureau donne son accord de principe.

  • La sous-préfecture de Mortagne-au-Perche demande à Guy Bidault de participer à une réunion concernant
             les haies autour de   Colonard-Corubert, qui se déroulera le 10 septembre à Perche-en Nocé.

  • Le Parc Naturel Régional du Perche relance un projet concernant la réalisation d’une liaison de type « Voie Verte »
             entre Condé-sur-Huisne (point de départ actuel de la Voie Verte vers Alençon)
              et Nogent-le-Rotrou (promenade Camille Silvy/étang de la Borde).
              Le bureau des Sentiers du Perche se réjouit d’un tel projet  qui s’inscrirait dans les programmes de « mobilité douce ».

La prochaine réunion est fixée

le mardi 15 septembre 2026 à 16h30

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 18h15.

Le secrétaire de séance,                                            Le Président,

Jean Chauvin                                                             Guy Bidault