Réunion du Bureau

13 octobre 2026

Compte-rendu

Présents : Guy Bidault, Michèle Costa, Catherine Sauleau, Evelyne Surin, Edith Vallée, Xavier Dippe, Christian Sauvage, Jean-Marie Renard,  et Jean Chauvin.

Excusé : Daniel Catois.

La réunion débute à 15h05 .

L’ordre du jour est :

Bilan de la rando annuelle
Préparation le rando Beaujolais
Le point sur les Licences et les problèmes rencontré avec le nouveau système
Sortie annuelle
Questions diverses

C’est une belle réussite : les inscriptions sont en hausse par rapport à l’année précédente malgré la concurrence d’autres manifestations ; il a fait beau ; les incidents de balisage ont été mineurs et bien gérés ; la sécurité bien assurée sans interventions particulières. La manifestation s’est déroulée dans une bonne ambiance et les retours des participants sont bons, voire très bons, notamment pour ce qui concerne les ravitaillements.

Participants

Total : 290 participants
42km : 29 participants ; 1 seule personne s’est trouvée en difficulté.
32km : 27 participants
20km : 115 participants
12km : 119 participants

La « Godillose de Bonneval » et le « Trail du Val d’Huisne » ont très nettement concurrencé la participation notamment sur les parcours longues distances.

Il y a eu quelques problèmes de fléchage du fait de malveillances (Bois Jahan) ou de manque de précision (Chapelle des Noyers), voire d’erreurs. Les conséquences ont été mineures et parfaitement gérées par la sécurité moto (merci à eux).

Comme chaque année les bénévoles ont fait un boulot formidable, qu’ils en soient remerciés. Le repas du soir a été très convivial.

Résultat financier provisoire : + 905, 00€. C’est un bénéfice appréciable qui servira à compenser les dépenses pour d’autres manifestations.

Enseignements pour l’année prochaine :

Il faut des trousses de secours pour les postes de ravitaillement , avec notamment des « compeeds » pour soigner les petits bobos (ampoules…).

Les postes de ravitaillement doivent avoir une meilleure flexibilité de leurs approvisionnements : les premiers postes, surtout celui où les randonneurs passent aux environs de 10h30, avaient trop de « sucré » et pas assez de « salé », et les deux derniers postes ont été un peu à court. Il faut que la redistribution des « restes » entre poste soit plus rapide. Par ailleurs il serait souhaitable que chaque poste de ravitaillement soit équipé de 2  planches à découper.

Comme chaque année il y a eu quelques problèmes de pointages aux ravitaillements et au retour. Ce n’est pas bien grave dans la mesure où ça ne concerne qu’un petit nombre de participants, mais il faut réfléchir à des aménagements logistiques plus performants.

Il serait indispensable de modifier les grands parcours l’année prochaine.
 

 


Elle aura lieu à la Halle de Margon.
Le prix est fixé à 12 € par participant adhérent.
Les prévisions sont établies sur la base de 130 participants.
Les randonnées du matin sont organisées comme les années précédentes :
10/11 km départ 9h00 à la Halle de Margon
11/12 km départ 9h00 à la Halle de Margon
6/7 km départ 9h30 à la Halle de Margon

  • Buffet :
     

il débutera à 12h30
Beaujolais préréservé (40 bouteilles).
Menu habituel ; charcuterie (boudin, pâté, rillettes), fromage (Brie), fruits (raisins, clémentines), Percherons ? (Métayer) 90 baguettes. Trancheuse pour l’andouille, les saucissons.
Appel aux bénévoles habituels pour la mise en place.

  • Les invitations accompagnées des bulletins d’inscription seront envoyées dès la semaine prochaine. Et les inscriptions sont closes le 15 novembre.

     
  • Repas annuel (samedi 28 novembre 2026)

  • Le prix est fixé à 40 €/personne et 50 € pour les non adhérents
     

La jauge minimale est fixée à 50 inscrits avant le 15 novembre.
Ce seuil est calculé en fonction du coût d’une annulation (dédits traiteur et musiciens)

La réservation ferme des musiciens a été actée.

  • Menu fixé en concertation avec le traiteur ( Neveu à Ceton) qui nous propose un tarif de 34€/personne,c’est-à-dire le même que l’an passé !

Apéro : 3 toasts froids et chauds + punch(avec et sans alcool)
Entrée : duo terre/mer (foie gras et saumon fumé)
Trou normand mandarine
Plat : Cuissot de porcelet sauce forestière pommes sarladaises et tomate provençale.
Plateau de fromage (Brie, Saint-Nectaire et Chèvre)
Dessert gourmand (profiteroles, baba au rhum, croustillant chocolat, crème brulée)
Café, sucre, chocolat…

  • La fourniture des couverts est à la charge des Sentiers du Perche :

Vaisselle : 2 verres, 2 grandes et 2 petites assiettes, tasses à café, et 2 couverts (sauf couteau à viande).
Ce matériel est à préciser au moment de la location de la salle.
Le nettoyage de la vaisselle est réalisé par le traiteur.

  • Les invitations accompagnées des bulletins d’inscription seront envoyées dès la semaine prochaine.
    Et un état des inscriptions sera fait le 15 novembre pour confirmer, ou non, la tenue de la manifestation.

Adhésions et renouvellements

A ce jour, environ 180 personnes ont rempli le formulaire d’adhésion dont 4/5 nouveaux adhérents

L’impression des licences reste un problème : une grande majorité des adhérents annoncent ne pas vouloir imprimer leur carte d’adhérent. Si l’impression par les Sentiers du Perche ne pose, a priori, aucune difficulté, la distribution de ces cartes aux adhérents est extrêmement coûteuse, en dépense financière (timbres et enveloppes) comme en temps de traitement (mise sous pli).

Le Bureau des Sentiers du Perche décide qu’à partir de l’an prochain les adhérents qui ne souhaitent pas, ou ne peuvent pas, imprimer leur propre licence devront fournir une enveloppe timbrée à leur adresse. L’information fera l’objet d’une annonce lors de l’assemblée Générale du 22 janvier prochain.

  • Proposition de destination : Montrichard-Bourré :


270km AR (environ 2 fois 2h30)
circuit des troglodyte (environ 8km),
visites de troglodyte, champignonnière, magnanerie, …

  • Proposition de date : 10juin 2026

  • Conditions :
     

Jean se charge de négocier avec « Les Cars Lecuyer» le transport en autocar. L’idée est d’arriver sur place (pour randonner) vers 9h30 et de repartir, après les visites, vers 17h30/18h00)
 

  • Octobre rose : 89 participants sur 2 circuits. Cette manifestation, « pour la bonne cause » est à reconduire.

  • En 2027 la FFRP fête les 80 ans des GR. A cette occasion le CDRP-28 souhaite mettre en valeur un circuit dans la vallée de la Blaise  à Fontaine-les-Ribouts (entre Châteauneuf-en-Thymerais et Dreux).

La prochaine réunion est fixée

le mardi 10 novembre 2026 à 17h00

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 18h25

Le secrétaire de séance,                                            Le Président,

Jean Chauvin                                                             Guy Bidault