Réunion du Bureau

15 avril 2026

Compte-rendu

Présents : Guy Bidault, Michèle Costa, Xavier Dippe, Jean-Marie Renard, Christian Sauvage, Evelyne Surin, Edith Vallée et Jean Chauvin.

Excusés : Catherine Sauleau et Daniel Catois.

La réunion débute à 16h40.

L’ordre du jour est :

  • Bilan des activités
     
  • Formation ¨Premiers Secours » du 28 mars.

10 personnes ont participé à cette formation, malgré les contre-temps divers. Tous les stagiaires sont satisfaits de cette séance. Les Sentiers du Perche ont fait un chèque de 60€ au profit de l’Amicale des Pompiers.

Cette formation a aussi permis de mettre à jour les trousses de secours de nos animateurs. Il fallait vérifier les dates de préemption et remplacer quelques produits. Ce travail a été réalisé par Evelyne Surin, que nous remercions. Le coût est de 58,05€.

Toutes les trousses ont été rendues.

Il faut recommander 4 vestes. Ce sera la dernière commande.

Il restera une petite quinzaine de vestes (tailles différentes) qui sera proposée à la vente lors de la randonnée d’octobre 2026. Le stock sera entreposé au local.

Pour rappel, les Sentiers du Perche proposent au départ de Boissy-Maugis une randonnée d’environ 25 km qui se répartit en 13 km le matin avec un pique-nique à Maisons-Maugis où aura lieu un premier rassemblement, puis 9 km l’après-midi (départ 13h30) pour un retour à Boissy-Maugis pour 17h avec un rassemblement général à la salle des fêtes, avec réception par la Mairie. La publicité est mise à l’agenda et un courrier sera envoyé à tous les adhérents.

Jean et Xavier prennent les sacs  de pique-nique à 8h15 au départ à Boissy-Maugis pour les amener au lieu du pique-nique à Maisons-Maugis.

Pour le pique-nique les Sentiers du Perche offrent un apéro boissons/chips/gâteaux apéro (« rosé-pamplemousse » et « kir percheron »). Jean Chauvin s’occupera de la logistique : installation de 2 tables. Jean-Marie fait les courses.

Après la rencontre avec les nouveaux gérants il a été convenu que les conditions avec Super U ne changent pas. Nous nous en félicitons et nous poursuivons donc notre partenariat avec ce magasin.

Repas :

  • Cocktail-apéritif pétillant (type Spritz) avec gâteaux salés et chips.
  • Toasts (beurre, mayo, moutarde, boudin, sardines, …)
  • Entrée à l’assiette : melon, jambon, tomates cerises, oeufs
  • Jean-Marie a commandé 150 échines (150g.) chez Vallegrains. Guy les prend la veille.  Pommes de terre précuites avec les assaisonnements nécessaire (Persil, ail, beurre, …). Claude Saison s’occupe de la cuisson des poêles.

Joël s’occupe du transport du barbecue. Rémy sera présent pour superviser la cuisson. Daniel se propose de le seconder. Michelle achète le charbon de bois (3 sacs).

  • Fromage
  • Pâtisseries type tarte aux fruits et pain au Pont-de-Bois. Guy s’occupe de la commande
  • Café. Eau. Jus de fruit.
  • Vin en bouteilles comme l’an passé.

Jean-Marie se charge d’acheter des pichets (5 ou 6), nappes et serviettes, plateaux, assiettes (2 fois 150) et gobelets pour l’apéro.

Jean et Christian s’occupe du transport de la commande avec « Super U ».

Bénévoles :

7 rangées de 3 tables. Nous prévoyons, comme les année précédentes, autour de 110 convives.

Michelle s’occupe des bénévoles pour l’installation et la préparation des canapés et des assiettes d’entrée.

Randonnées :

  • 3 circuits (12km/10km/6km) avec deux horaires de départ (Daniel, France, ...)

Inscriptions :

  • 15 €
  • Avant le 11 mai
  • Prévoir assiettes/couverts/gobelets
  • Bulletins à imprimer

Nous avons enregistré 57 inscriptions et 9 personnes se trouvent sur la liste d’attente. L’examen de cette liste ne permet pas d’accorder des priorités. Ces personnes vont être prévenues par courrier que leur participation sera liée à d’éventuels désistements. Mais nous leur proposons de se rendre à Honfleur par leur propres moyens (véhicules personnels, co-voiturages, …) et de participer à l’ensemble des activités de la journée (café du matin, rando, apéro, pique-nique, visite de Naturospace) pour une contribution de 10 € par personne.

3 personnes (Daniel Riverain) ont actuellement souhaité pouvoir se rendre à Honfleur par leurs propres moyens. Deux autres (Guy Bidault) sont aussi candidats. Le bureau fixe la contribution à 10 € par personne.

Guy Bidault s’occupe de ce dossier.

  • Le Comité des Fêtes de Saint-Jean-Pierre-Fixte nous a sollicité pour emprunter nos tables pour leur manifestation du 23 juin (« Les feux de la Saint-Jean »). En échange ils sont disposés à nous prêter à l’occasion leur matériel (barnum, ..). Le bureau accepte cet échange. MaisI il faut marquer les tables « SDP » (marqueurs, gravures ?).

  • Les « Godillots de Bonneval » que nous avons accueilli l’an passé souhaite nous recevoir. Le bureau accepte avec plaisir cette invitation. Nous proposons la date du jeudi 18 juin 2026. Les Godillots doivent nous faire des propositions de parcours et, éventuellement, d’activités pour nous faire découvrir leur territoire.

La prochaine réunion est fixée

le lundi 18 mai 2026 à 16h30

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 18h40.

Le secrétaire de séance,                                            Le Président,

Jean Chauvin                                                             Guy Bidault