Réunion du Bureau

16 juin 2026

Compte-rendu

Présents : Guy Bidault, Michèle Costa, Xavier Dippe, Christian Sauvage, Edith Vallée, Catherine Sauleau, Daniel Catois, Jean-Marie Renard, et Jean Chauvin.

Excusée : Evelyne Surin.

La réunion débute à 16h15 .

L’ordre du jour est :

• Bilan des activités du mois passé
• Préparation de la journée à Bonneval
• Préparation de la rando annuelle
• Préparation de la soirée annuelle
• Questions diverses

• Bilan des activités

• Sortie Barbecue

La manifestation fut une réussite.

La participation a été satisfaisante, malgré la concurrence de manifestations. Nous avons servi 108 convives dont 90 avaient participé aux randonnées.

Il y a eu une bonne participation des bénévoles (une quinzaine).

La préparation des commandes de Jean-Marie était très performante. Il y a eu peu de restes. A l’avenir il faudra peut-être faire quelques ajustements sur certains produits, comme les rillettes de poisson ou de poulet. Il faudrait aussi plus d’eau et peut-être prévoir un cocktail sans alcool. Il faut noter la qualité du partenariat avec Système U.

Le résultat financier est quasiment équilibré :



 

• Sortie Honfleur (28 mai).

55 personnes ont participé à la sortie avec déplacement en car auxquels se sont ajoutés 9 participants en autonomie de déplacement. La journée s’est parfaitement déroulée malgré la chaleur et quelques  erreurs dans l’organisation de la randonnée. Il faudra prévoir à l’avenir la constitution d’au moins 3 groupes : un rapide, un plus lent et un de non-marcheurs (ils étaient14 à Honfleur). Beaucoup ont regretté d’avoir du quitter Honfleur assez tôt dans l’après-midi.

Le bilan financier est équilibré, malgré l’augmentation du prix du transport :

Il faut réfléchir dès maintenant à la destination de l’année prochaine. Lors de la prochaine réunion il serait souhaitable que plusieurs propositions puissent être examinées afin de réserver un transport. Il faudra demander un devis pour une amplitude horaire plus importante.

• Préparation de la soirée annuelle (samedi 28 novembre 2026)

Gérard Neveu est disponible pour fournir les repas comme les années précédentes. Il faudrait avoir des propositions de menu lors de la prochaine réunion.

Michèle Costa s’occupe de l’orchestre.

• Préparation de la Rando annuelle (dimanche 4 octobre)

Afin de faciliter l’organisation le bureau choisit de garder trois des quatre parcours de l’édition 2025 qui ont donné satisfaction. Seul le circuit de 12km qui passait par l’Orne et nécessitait une démarche administrative supplémentaire, sera modifié. Jean-Marie et Guy s’occupent de faire une proposition.

Les déclarations de parcours devront être faites en Préfecture à la mi-juillet. La demande de traversée de la D923 nécessitant la désignation nominative de responsables de la sécurité, Guy proposera des membres du bureau. Patrick Sauleau est disponible pour assurer la sécurité « moto » de l’ensemble des parcours.

Pour les inscriptions et l’organisation administrative, Michèle Costa épaulera Xavier Dippe.

Les invitations aux marcheurs inscrits les années précédentes, aux associations, clubs et comités départementaux de la région Centre-Val de Loire, doivent être faites à la fin août. Le formulaire d’inscription 2026 est à faire et à diffuser dès le début du mois de septembre

A la fin du mois d’août il faut que soit diffusé, par mail et par un formulaire papier, un appel aux bénévoles pour les tâches de balisage/débalisage, d’accueil et de tenue des stands de ravitaillement.

Les barnums doivent être commandés dès maintenant auprès de la mairie de Nogent-le-Rotrou. En cas de nécessité il faudra faire appel aux réserves des associations (Saint-Jean-Pierre-Fixte).

Le bureau décide de maintenir les tarifs des inscriptions :

• Pour les circuits de 42km et 32km : 12€
• Pour les circuits de 22km et 12km : 10€
• L’inscription à l’avance (au moins 4 jours avant) implique une réduction de 2€
• Les personnes ayant une licence FFR bénéficient d’une réduction de 1€

La prochaine réunion du bureau sera entièrement consacrée à l’organisation de la Rando.

Par ailleurs et afin de régler définitivement le problème non pris en compte par notre assurance, le bureau adopte à l’unanimité une proposition d’indemnisation (environ 150€) de Patrick Sauleau pour les dégâts de son véhicule lors de la précédente édition 2025.

• Sortie à Bonneval du Jeudi 18 juin 2026

17 personnes sont inscrites. Le rendez-vous est fixé à 7h30, place du 11 août, ou à 9h au parking du moulin de Bonneval. Sont organisées deux randos (14 et 16 km) le matin, l’apéro est offert par les Godillots de Bonneval, le pique-nique est sorti des sacs et les bateaux sont réservés pour l’après-midi.

Il faudra prendre des photos pour le compte-rendu sur le site.

• Questions diverses

• Le Forum des associations de Nogent-le-Rotrou se tiendra le 6 septembre 2026.

• La Mairie de Margon nous a attribué une subvention de 550€ et celle de Nogent-le-Rotrou  250€.

• Guy évoque la possibilité de réviser les statuts, notamment concernant l’élection du bureau et de son renouvellement. Cette réflexion suscite un débat au sein du bureau sur l’opportunité de modifier les statuts de l’association.

La prochaine réunion est fixée

le mercredi 12 août 2026 à 16h

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 18h15.

Le secrétaire de séance,                                            Le Président,

Jean Chauvin                                                             Guy Bidault