Réunion du Bureau

18 mai 2026

Compte-rendu

Présents : Guy Bidault, Xavier Dippe, Christian Sauvage, Evelyne Surin, Edith Vallée, Catherine Sauleau, Daniel Catois et Jean Chauvin.

Excusés : Michèle Costa et Jean-Marie Renard.

La réunion débute à 16h45 .

L’ordre du jour est :

  • Rando 61 ( 25 avril 2026).

Rando 61 s’est déroulé cette année autour de Boissy-Maugis, coordonnée par l’Office du Tourisme du Cœur du Perche. Les Sentiers du Perche (Guy et Jean-Marie) ont encadré un double circuit : 13km le matin parcourus par 21 randonneurs, dont une majorité de membres des Sentiers du Perche, et 9 km l’après-midi avec 18 randonneurs. Nous avons organisé un pique-nique « sorti des sacs » à Maison-Maugis avec apéro offert. A 17 heures tous les randonneurs de la journée, une centaine,  se sont retrouvés pour une collation (cidre,  gâteaux) organisée par la Mairie de Boissy-Maugis. Cette manifestation fut une  réussite. Xavier a publié sur notre site, rubrique « Au fil du Temps », un compte-rendu de nos randonnées avec une vidéo de Luna Moreau. C’est à voir.

  • Vestes :

Suite à des demandes d’adhérents, 4 vestes supplémentaires ont été commandées à la fin avril. La livraison est prévue à partir du 13 mai. Il reste en stock 18 vestes de diverses tailles qui seront distribuées lors de la randonnée d’octobre.

 

Jean-Marie a effectué l’ensemble des commandes en nourriture auprès de Vallégrain, Système U, le Pont de Bois et Les Caves du Perche. Il a par ailleurs acheté du matériel (nappes, serviettes, gobelets, pichets, …) pour compléter nos réserves.

Tout le matériel nécessaire a été trié et rangé dans  les boîtes, et se trouve au local. Les bonbonnes de gaz ont été vérifiées (une n’est pas pleine !).

Il y a actuellement 102 inscriptions. Nous comptons sur environ 110 convives.

  • Organisation :

Guy prend la commande de chez Vallégrain mercredi après-midi pour l’amener dans les frigos du club-house de la base de loisirs.

Jeudi matin le rendez-vous est fixé à 8h30 à la Base de loisirs.

Il sera alors procédé à la répartition des tâches entre les différentes équipes de bénévoles :

  • Installation des tables (du club house vers le hangar) avec au moins un véhicule (les tables sont lourdes).
  • Une équipe ira chercher le matériel (caisses, bonbonnes de gaz, barbecue et tables) au local avec un véhicule (Joël Poirier, …).
  • Une équipe ira chercher la commande chez Système U (Jean Chauvin, Edith Vallée …).
  • Une équipe pour réaliser les toasts et les assiettes d’entrée ( Michèle Costa, …)
  • Installation du Barbecue (Rémy Gouhier, Daniel …)
  • Installation des poêles de cuisson des pommes de terre (Claude Saison, …).
  • Préparation de l’apéro (Catherine Bonthoux à partir de 11h15)
  • Préparation des tables (7 rangées de 3 tables)
  • Aller chercher le pain et les tartelettes au Pont de Bois vers 11h30 (Jean, …)

  • Randonnées : tous les renseignements sont sur le site, rubrique « Agenda »

3 circuits :

  • 12 km : rendez-vous 8h45 départ 9h00
  • 10 km : rendez-vous 8h45 départ 9h15
  • 06 km : rendez-vous 9h15 départ 9h30

L’apéro ne sera servi qu’à partir de 12h30. Les groupes de marcheurs ne devront pas revenir à la Base de loisirs avant 12h15.

Nous avons enregistré 57 inscriptions et, suite aux divers désistements, seulement 2 personnes se trouvent sur la liste d’attente. 5 personnes ont actuellement souhaité pouvoir se rendre à Honfleur par leurs propres moyens :  Daniel Riverain (3 personnes) et Guy Bidault et Elisabeth. Ces personnes sont considérées comme des participants à toutes les activités de la journée et il leur est demandé une contribution de 10 €.

Un courrier sera envoyé dans les prochains jours à tous les inscrits pour leur indiquer le programme (heure de départ et/ ou de rendez-vous à Honfleur, activités, …).

Jean Chauvin s’est rendu à Honfleur pour effectuer les repérages nécessaires et confirmer réservations et démarches administratives.

L’autocar restera toute la journée au parking de Naturospace et sera donc disponible pour le « petit café du matin », l’apéro vers 12h30, et le départ IMPERATIF à 16h15.

Ik n’y a pas de lieu dédié (tables, …) pour le pique-nique mais un parc en bord de mer est tout proche.

La rando du matin fait environ 7 km sur un parcours à la fois côtier (bord d’estuaire) et urbain (passage dans les principaux lieux touristiques avec un arrêt à l’église Sainte-Catherine). Il y a la possibilité de réduire le parcours en fin de circuit. Le dénivelé est de 91m (Côte de Grâce).

Le rendez-vous à Naturospace est fixé à 13h45. Après la présentation du lieu par un(e) animateur(trice) et un petit film la visite est libre. C’est une serre dans laquelle règne une ambiance tropicale humide. Le temps libre suivra avec un rendez-vous impératif à 16 heures à l’autocar. Naturospace se trouve à environ 10 minutes du centre-ville.

  • Le Comité de Jumelage a demandé à Guy de bien vouloir encadrer une marche dans Nogent-le-Rotrou.

  • Nous avons été quelques-uns à remarquer l’existence d’une structure « helloasso » qui intervient pour réaliser des prestations en ligne pour divers associations, les « Godillots de Bonneval » ou « Opera en campagne ». Le bureau charge Xavier de se renseigner sur cet organisme qui pourrait peut-être nous faciliter la tâche sur des opérations d’inscriptions…

  • Xavier attire aussi notre attention sur le fait que nous devons encourager nos adhérents à plus utiliser le site de l’association. En particulier il souhaite, et le bureau en est d’accord, que les rubriques telles que « agenda » soient systématiquement consultées pour obtenir des informations sur nos activités.

La prochaine réunion est fixée

le lundi 18 juin 2026 à 16h30

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 18h00.

Le secrétaire de séance,                                            Le Président,

Jean Chauvin                                                             Guy Bidault