Réunion du Bureau

21 octobre 2025

Compte-rendu

Présents : Guy Bidault, Michèle Costa, Evelyne Surin, Xavier Dippe, Daniel Catois, Christian Sauvage, et Jean Chauvin.

Excusés :  Catherine Sauleau et Jean-Marie Renard.

La réunion débute à 16h30.

L’ordre du jour est :

Il reste 53 sweet-shirts  à distribuer.

Le bureau décide de fixer comme date « butoir » de distribution la prochaine Assemblée générale des Sentiers du Perche qui aura lieu le 23 janvier 2026.
Au-delà de cette date les sweet-shirts non-réclamés, et donc non-distribués, constitueront un stock qui pourra servir aux échanges de taille, être offert, voire vendu.

D’ici là le bureau décide d’organiser deux permanences de distribution les mercredis 29 octobre 2025 (Evelyne/Michèle/Guy) et 5 novembre 2025 (Evelyne/Xavier/Michèle) à la Halle de Margon de 10hoo à12h30.

Le Pot de l’amitié organisé le vendredi 5 septembre 2025 pour marquer le 40e anniversaire des Sentiers du Perche a réuni 112 personnes dans une ambiance très conviviale, en présence des représentants des communes d’Arcisses et de Nogent-le-Rotrou, ainsi que duCDRP-28. Les sponsors (Système U, Duplik etCaves du Perche), dont nous apprécions le geste financier, n’ont malheureusement pas pu se joindre à nous.

Bilan financier :


 

Bilan général : la météo plutôt favorable a largement contribué à la réussite de cette journée. Les retours des participants sont très favorables. Malgré quelques incidents (de parcours et de balisage !) la satisfaction est générale.Les ravitaillements se sont plutôt bien déroulés et le bureau tient à remercier Jean-Marie pour son travail de logistique remarquable.

Il y a eu un incident matériel avec le Quad de Patrick. Guy a sollicité la FFRP pour obtenir des précisions sur les garanties d’assurance.

Les bénévoles ont répondu à notre sollicitation en nombre suffisant, avec beaucoup d’engagement et d’efficacité. Nous les remercions chaleureusement. Ils ont largement contribué à la réussite de la manifestation. Le bureau constate qu’autour d’un noyau solide et fidèle viennent s’agréger de nouvelles bonnes volontés. C’est très encourageant. La soirée des bénévoles a été très conviviale.

Participants : 235 marcheurs. C’est un bon chiffre, en progrès par rapport à l’année passée. La concurrence était importante (La Loupe, La Gaudaine, …).

149 personnes s’étaient préinscrites. Il n’y a eu que 11 défections.

A améliorer : les gobelets. Même si le fait de se munir de son propre gobelet entre dans les habitudes, les oublis restent notables. Il faut donc prévoir des gobelets mais les faire payer aux étourdis. Il faudrait, au départ, un panneau bien visible informant de la vente de gobelets.

Chaque participant reçoit une carte de son parcours.
Nous devrions ajouter un QR code permettant à chaque participant de disposer sur son téléphone portable des informations nécessaires concernant le parcours,  et peut-être un rappel de certaines consignes.

Bilan financier : il ne sera définitif  qu’au début novembre après réception des factures de nos fournisseurs. L’estimation provisoire laisse entrevoir un bilan positif, comme les années précédentes.

 

Parcours de randonnée : Il y aura comme tous les ans 3 parcours (12km / 9km / 6km) avec des départs échelonnés : 9h00, 9h15 et 9h30

Buffet : il sera servi à 12h15 dans la salle des Fêtes de Brunelles, qui est réservée.

Jean-Marie gère les approvisionnements. Le menu est habituel à savoir un buffet avec charcuterie, chips, fromages, fruits et dessert. Le Beaujolais nouveau sera commandé aux Caves du Perche.

Il faut environ 110 baguettes et autant de parts de pâtisserie. Nous aimerions qu’il puisse s’agir de « Percherons ». Dans le cadre de notre volonté de faire travailler l’ensemble des artisans de notre ville, nous nous adresserons cette année à la Boulangerie de la Gare, avenue Foch.

Organisation : inscription fixée à 10€

Les bulletins d’inscription seront diffusés très prochainement par mail et par distribution papier dans les randos hebdomadaires.

  • Menu : après discussion notre choix s’est porté sur le menu suivant :
  • Apéritif « Cocktail des îles » (possibilité sans alcool) et amuses-bouche
  • Entrée chaude « Vol au vent » - ris de veau et morilles
  • Trou normand : glace mangue/mandarine arrosée de liqueur impériale
  • Fondant de chapon farci au foie gras, sauce et marrons

avec une brochette de légumes verts et des pommes dauphines

  • Fromages servi en plateau : camembert / chèvre / Saint-Nectaire
  • Dessert gourmand : profiteroles/glace vanille – tarte citron meringuée – baba au rhum
  • Café
  • Vins offerts par les Sentiers du Perche : Alsace Chardonnay et Pinot noir

  • Budget prévisionnel :

  • Recettes : le prix du repas est fixé à 40€ (adhérents et conjoints) et 50€ (non-adhérents)
     
  • Dépenses :

Le traiteur facture le menu à 34€. - Il faut ajouter le vin et le pourboire

Musique : Orchestre de 2 musiciens : 600€ TTC / Sacem : 250€

  • Déficit prévisionnel : 410,00€

                                                                                             

  • L’Office de tourisme de la CdC nous a sollicité pour encadrer, comme les années précédentes, une Rando nocturne. La date pourrait être le 7 février à partir de18h. La CdC souhaiterait un parcours d’environ 6,5km à partir de Coudreceau (Vallée de la Vinette / La Chapelle des Noyers). Nous devons en étudier la faisabilité.
     
  • Le comité de jumelage Nogent-Baiersbronn étudie la possibilité d’une rando lors du prochain échange. Nous avons été sollicité pour y réfléchir.
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  • Le Téléthon aura lieu à Margon le 7 décembre.

La prochaine réunion est fixée

Jeudi 13 novembre 2025 à 16h30

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 18h30.

Le secrétaire de séance,                                            Le Président,
                   Jean Chauvin                                                            Guy Bidault