Réunion du Bureau

08 janvier 2026

Compte-rendu

Présents : Guy Bidault, Michèle Costa, Catherine Sauleau, Xavier Dippe, Daniel Catois, Jean-Marie Renard, Christian Sauvage, Evelyne Surin et Jean Chauvin.

La réunion débute à 16h35.

L’ordre du jour est la préparation de l’Assemblée générale du 23 janvier 2026

• Organisation matérielle de l’Assemblée générale

• Horaire :    AG  16h30    -  Galette 18h00
   

Guy commande chez Métayer, rue St Martin, 15 galettes (8 parts) dont 1 aux pommes.
Jean-Marie s’occupe de la commande des boissons auprès de la Reinette Verte : 24 bouteilles de cidre plus des boissons non alcoolisées.

• Prévoir une table pour l’émargement des participants avec les listes d’adhérents.

• Dépliant

• Actualisation du programme pour l’ensemble de l’année 2026

Vérification des dates et des noms des animateurs.
Le projet sera envoyé à tous les membres du bureau pour relecture avant impression chez Duplik en 350 exemplaires.

• Distribution à chaque participant de l’assemblée générale.

• Déroulement de l’assemblée générale

• Rapport moral et rapport d’activités 2025

® Une association dynamique tant par le nombre d’adhérents que par la participation aux activités :

• 203 adhérents (licences FFRP) plus 4 licenciés « extérieurs ».
• 31 non renouvellement et 18 nouvelles adhésions

® Des bénévoles toujours présents sur les manifestations (Rando annuelle, etc…) à remercier chaleureusement

® mais des cadres qui fatiguent et réclament du sang neuf. L’an prochain c’est le renouvellement du bureau (cf. ci-après)

® les activités 2025 :

• Les randos hebdomadaires : chiffres, etc…
• Rappel des consignes de sécurité lors des randonnées hebdomadaires
• Les manifestations ponctuelles :

• rando nocturne
• Rando 61
• Angers
• Barbecue
• Sortie à Giverny
• Rando annuelle
• Beaujolais
• Soirée annuelle.

®   Questions ?

• approbation du rapport moral.

• Rapport financier 2025 (Xavier Dippe)

®   Questions ?

• approbation du rapport financier.

• Budget prévisionnel 2026

• Il y aura probablement une augmentation du prix des licences FFRP (2 Euros ?) Nous devons répercuter cette augmentation contrairement à ce que nous avons fait les années précédentes.
• La question qui se pose est de savoir si nous effectuons un rattrapage de ces années précédentes. Guy Bidault détaille la répartition de cette cotisation. Après discussion le bureau estime nécessaire de reconstituer la part qui revient à l’association et propose de fixer l’adhésion 2026-2027 à 40€.

® Vote spécifique sur le tarif de la cotisation.

• Présentation du budget prévisionnel qui sera présenté dans les dossiers de demandes de subvention auprès des collectivités locales (Mairies de Nogent-le-Rotrou et d’Arcisses, …)

®   Approbation du budget prévisionnel 2026.

• Projet d’activités 2026.

Le bureau souhaite que l’année 2026 ne présente pas de projet spécifique. Donc nous proposons une reconduction des activités habituelles. Ce projet est financièrement inclus dans le budget prévisionnel.

• Les activités hebdomadaires : avec une précision sur la rando du mardi après-midi
• Les randos mensuelles
• Projets de formation sur la sécurité (Catherine Sauleau).
• Rando 61 à Boissy-Maugis
• Barbecue
• Sortie annuelle à Honfleur. Les détails seront fixés ultérieurement. (Jean Chauvin)
• Rando Annuelle
• Beaujolais
• Soirée annuelle

• Cooptation de Edith Vallée au bureau.
   

En 2027 il y aura un renouvellement complet du bureau.
Il faudra nécessairement trouver de nouveaux responsables associatifs.
Un tour de table met en évidence le fait que la moitié des membres du bureau ne souhaite
pas poursuivre son mandat au-delà de 2027.

• La parole aux élus

La prochaine réunion est fixée

Vendredi 23 janvier 2026 à l’issue de l’Assemblée générale

et

le Mardi 10 février 2026 à 16h30

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 18h30.

Le secrétaire de séance,                                            Le Président,

Jean Chauvin                                                             Guy Bidault