Réunion du Bureau
13 août 2025
Compte-rendu
Présents : Guy Bidault, Daniel Catois, Michèle Costa, Xavier Dippe.
Excusés : Jean Chauvin, Jean-Marie Renard, Catherine Sauleau, Christian Sauvage et Evelyne Surin
La réunion débute à 16h30.
L’ordre du jour est :
- Manifestations à venir :
La 24e Randonnée annuelle des Sentiers du Perche
Les 40 ans des Sentiers du Perche
- Divers
- Randonnée Annuelle 5 Octobre 2025
Le passage par le Canal d’Arcisses n’étant pas praticable il est décidé que les parcours 2025 seront les mêmes que pour l’édition 2022. Le parcours de 12 km passera par le Bois de Saint-Pierre .
Xavier s’occupe de l’affichage sur le site ainsi que des formulaires d’adhésion.
Les tarifs 2025 sont identiques à ceux de 2024.
Comme les années précédentes il sera fait appel aux bénévoles.
Guy s’occupe des dossiers pour les mairies et la Préfecture.
Jean Marie est responsable de la logistique des ravitaillements.
- Les 40 ans des Sentiers :
- La cérémonie de commémoration des 40 Ans des Sentiers du Perche aura lieu :
Le 5 septembre 2025 à 17h30 - Salle Lepesqueux, Arcisses-Margon
Les maires et les sponsors sont invités.
Jean Marie s’occupe de l’historique des sentiers du Perche (photos objets etc…) il faudra demander des grilles à la mairie pour accrocher les textes.
Cette manifestation sera l’occasion de distribuer les sweet-shirts « Sentiers du Perche » aux adhérents présents.
Xavier doit imprimer les listes alphabétiques de nos adhérents avec les tailles.
Il y aura 2 ou 3 personnes énoncer les noms et les tailles et 2 ou 3 personnes pour la distribution des sweat-shirts.
Organisation d’un « pot de l’amitié » :
Amuse-gueule chauds et froids.
Pizzas découpées (boulangerie pont de bois)
Petits fours sucrés “
Blanc de blanc pétillant facturé 5,90 € la bouteille au lieu de 6,90 € ,
la ristourne est un soutien des « Caves du Perche ».
Le budget prévisionnel est fixé à 600,00 € pour 200 personnes.
- Divers
Soirée annuelle 2026:
La salle des fêtes «étant très demandée Guy a du réserver la date du 28 novembre 2026. Pour cette année 2025 la date est le 13 décembre et un rendez-vous doit être pris avec le Traiteur en septembre.
Voyage annuel 2026 :
le sujet est renvoyé à la prochaine réunion.
Cotisations adhérents 2025/2026
elle reste, comme l’an passé, fixée à 35€. Xavier s’occupe des documents d’adhésions.
Planning hebdomadaire
Pas de problèmes. Daniel rappelle le manque d’accompagnateur(s) pour certaines marches et que, s’il n’y a pas d’encadrant, la marche est annulé tout simplement ce jour-là.
Organisation du travail
Il est important pour l’avenir que chaque membre du bureau partage ses compétences avec un assistant. Cela permet de partager les tâches et ainsi de soulager le responsable, et, en cas de nécessité, de pouvoir remplacer celui-ci au pied-levé. C’est particulièrement important pour les manifestation un peu « lourde » comme la Randonnée annuelle (documents officiels, check-list des tâches, ravitaillements, etc…)
La prochaine réunion est fixée au mardi 02 septembre 2025 à 14h30.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 18h15.
La secrétaire de séance Le Président
Michèle COSTA Guy BIDAULT