Réunion du Bureau

2 septembre 2025

Compte-rendu

Présents : Guy Bidault, Xavier Dippe, Evelyne Surin, Michèle Costa, Jean-Marie Renard, Daniel Catois, Catherine Sauleau et Jean Chauvin.

Excusés : Christian Sauvage.

La réunion débute à 14h45.

L’ordre du jour est :

  • La préparation de la salle se fera vendredi à partir de 15h00. Il faut installer des tables, mettre les nappes pour le buffet, préparer les flûtes et agrémenter par une déco…
  • Guy s’occupe d’apporter les boissons dont le « Pétillant ». Jean-Marie prend les produits fournis par Super U (petits-fours à faire chauffer, rillettes, pâté, …). Evelyne prend livraison vers 14h30, au « Pont de Bois », des 2 plateaux de « pizzas » et des 2 plateaux de tartelettes aux fruits. Guy s’occupe de confirmer la commande et de préciser l’heure de livraison.
  • La distribution des vêtements se fera dès l’entrée dans la salle. Les cartons de vêtements sont à prendre à « Intersport », il faudra les trier en différents tas  (hommes/femmes/tailles). Il faut prévoir, près de l’entrée, 3 tables de secrétariat où les adhérents viendront pointer et émarger avant de se faire remettre leur vêtement. Il faut prévoir au moins 6 personnes (3 en « accueil-secrétariat » et 3 en « manutention ».
  • Il faut aussi installer les 3 panneaux présentant l’historique des « Sentiers du Perche »
  • L’accueil des adhérents se fera à partir de 17h30.

118 personnes se sont inscrites (212 réponses)

  • Les Maires d’Arcisses et de Nogent-le-Rotrou ont été invités ainsi que les sponsors (Super U, Duplik, Intersport, Les Caves du Perche. Nous avons aussi convié les employés de la Mairie de Margon.
  • Le Président Guy Bidault, fera une intervention pour présenter les 40 ans des Sentiers du Perche, et remercier tous ceux qui contribuent à la réussite de notre association. Les sponsors et les maires seront invités à dire quelques mots.
     
  • Participation au Forum des associations de Nogent-le-Rotrou du 7 septembre :
     
  • Les Sentiers du Perche seront naturellement présents au Forum des associations de Nogent-le-Rotrou avec un stand dont il faut prévoir l’installation à partir de 9h00. Les panneaux d’exposition du vendredi 5 seront réutilisés.
  • L’accueil du public se fait à partir de 10h. Nous assurerons une permanence jusqu’à la clôture selon la convenance bénévole de chacun.
  • Sur le stand seront mis à la disponibilité du public :
  • dépliant - calendrier (dont Jean s’occupe du tirage de 200 exemplaires)
  • affiches et flyers Rando annuelle
  • bulletins d’inscription à ladite rando
  • bulletins d’adhésion, …
     
  • Randonnée annuelle du 05 octobre :
     
  • Inscriptions :

Il y a 11 inscrits à ce jour.

  • Les parcours :

Du fait de la non-viabilité du canal d’Arcisses il a été décidé de reprendre les parcours de l’édition de 2022. Ces parcours sont consultables sur le site des Sentiers du Perche.

Les piquets et flèches de balisage doivent être vérifiés. Le planning des balisages doit être préparé.

Jean va refaire les descriptifs « touristiques » des feuilles de route.

Patrick Sauleau s’occupera de la sécurité des parcours avec Christian Manière (si celui-ci est disponible). Les matériels de sécurité sont à vérifier ainsi que la charge des batteries pour les signaux lumineux du passage de la RN23.

  • Déclarations :

Toutes les démarches officielles sont faîtes (Préfecture, …) sauf deux demandes d’autorisation de passage sur deux points du parcours.

  • Réunion des bénévoles

Lundi 29 septembre 15h00 (voir la disponibilité d’une salle).

Pour cette réunion il faut prévoir toutes les consignes à donner tant aux baliseurs qu’aux ravitailleurs. Il serait judicieux d’imprimer un carnet de consignes.

  • Postes de ravitaillement

Il y aura 7 points de ravitaillements. Chaque ravitaillement nécessite au moins 2 équipes de 2 personnes soient 28 personnes minimum.

Jean-Marie centralise toutes les questions concernant l’approvisionnement. Il faut déterminer la boulangerie qui fournira le pain.

  • Installation des postes de ravitaillement

Il faut 4 personnes par barnum. Il faut au minimum 7 barnums. La demande, par courrier, doit être faite auprès de la Mairie de Nogent-le-Rotrou.

  • Réunion de finalisation de l’organisation

Mardi 23 septembre 16h30

Jean Chauvin présente plusieurs projets. Après discussion le Bureau choisit le projet d’une journée à Honfleur le jeudi 28 mai 2026.
 

  • Questions diverses :
     
  • Guy informe que la subvention du Comité Départemental de Randonnée Pédestre d’Eure-et-Loir, d’un montant de 432,00 €,
                 a été versée aux Sentiers du Perche. Une autre subvention du CDRP-28 est attendue au titre de la Randonnée annuelle.
  • La « 13e Rando du Facteur », organisée par le CDRP-28, aura lieu cette année à Authon-du-Perche le 20 septembre prochain. Guy enregistre les inscriptions
                 des membres des Sentiers du Perche.

La prochaine réunion est fixée au mardi 21 octobre 2025 à 16 h 30.

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 17h55.

Le secrétaire de séance,                                            Le Président,
                   Jean Chauvin                                                             Guy Bidault