ASSEMBLEE GENERALE
24 janvier 2025
Salle Lepesqueux – Margon – ArcissesCompte-rendu

Nombre d’adhérents à jour de leur cotisation à l’ouverture de l’Assemblée générale : 212

Nombre d’émargements : 118

Le Président ouvre l’assemblée générale à 16h45 par des paroles de bienvenue aux adhérents participant à la réunion. Il remercie les personnalités présentes : Monsieur Harold Huwart, député, Monsieur Stéphane Courpotin, maire d’Arcisses,. Monsieur Lesieur, Président du CDRP-28. Monsieur Jérémie Crabe, maire de Nogent-le-Rotrou est excusé.

Le Président, Guy Bidault, présente succinctement l’ordre du jour de cette assemblée générale :

• Rapport moral du président
• Rapport d’activités : 

- les adhérents
- les randonnées
- les manifestations annuelles
- La rando annuelle

• Bilan financier
• Divers
• A vous la parole

La réunion terminée nous pourrons alors déguster de la Galette des Rois.

• Rapport moral :

« Bravo à tous les bénévoles, encadrants,  membres du bureau,  baliseurs  pour votre implication au sein de notre club ; sans vous nous ne pourrions pas organiser nos manifestations qui se déroulent au cours de l’année.

Je tiens à remercier particulièrement les encadrants qui vous préparent les parcours, vous accompagnent chaque semaine  dans la convivialité et la sécurité sur les chemins de notre perche , vous méritez  nos applaudissements.

Nous avons maintenu cette année 2024 les 7 randonnées hebdomadaires avec quelques aléas, conditions climatiques, disponibilités des encadrants. A ce jour 19 encadrants assurent nos randonnées hebdomadaires. Mais nous devons encore recruter, la pérennité de notre offre en dépend.

Une réunion de nos encadrants a été organisée le 8 janvier 2025, pour faire un bilan  et aborder divers sujets :

• les randonnées sont établies par l’encadrant qui fixe le lieu de départ(et/ou de rendez-vous), la distance approximative, l’horaire et le jour. Ces renseignements sont portés au planning du site des Sentiers du Perche.
• Il est nécessaire de vérifier ce planning avant de vous engager, des modifications peuvent survenir pour des raisons diverses.
• En tout état de cause si l’encadrant est absent la randonnée est annulée.
• Au départ l’encadrant doit faire le rappel des consignes de sécurité, présenter succinctement le parcours et procéder à la nomination d’un serre-fil.
• Le respect des consignes par les participants est la condition nécessaire au bon déroulement de la randonnée.

Serge DUFOUR a cessé l’encadrement de nos randonnées, je tiens à le remercier pour son implication dans notre association, un petit rappel : création de la randonnée annuelle il y a 25 ans, représentation du club au sein du comité départemental de randonnée, baliseur etc…

Jean pierre DELEPORTE a cessé également l’encadrement de la randonnée du jeudi : merci aussi pour son implication.

Nous devons continuer nos activités pour cela nous avons toujours besoin de nouveaux animateurs pour :           

ANIMER, ACCOMPAGNER NOS RANDONNEES, PREPARER L’AVENIR et MAINTENIR NOTRE PRESTATION

Merci aux 175 adhérents  et aux 37 nouvelles adhésions, à qui nous souhaitons la bienvenue. Rejoignez-nous  nous devons préparer l’avenir et notre succession. A ce jour 41 adhérents n’ont pas renouvelé leur licence.           

Merci à Claude FEBVAY pour les années passées au sein de notre bureau. Son implication dans  les questions de sécurité a permis des innovations  déterminantes :  relations avec les Sapeurs Pompiers, trousses de secours, … »

Le Président invite les adhérents présents à l’approbation de ce rapport moral. Le vote a lieu à main levée. Il n’y a ni abstention, ni opposition. Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.

 

• Rapport d’activités :

• Les adhérents :

Le club n’a pas encore retrouvé son niveau d’adhérents d’avant le covid quand nous étions 250. La pandémie et les confinements qui en découlèrent nous ont fait perdre une centaine de licenciés. Aujourd'hui  nous sommes 209 adhérents dont 72 nouveaux licenciés sur les 2 dernières années.
 

Répartition des adhérents par moyenne d'âge et selon le sexe
 

• Les Randonnées :

• 350 randos vous ont été  proposées
• 21 animateurs vous ont accompagnés sur environ 3850  kilomètres ; encore merci à eux et à Bernard qui a accompagné 45 randos sur la saison.
• Les sorties dominicales réunissent une moyenne de 30 personnes ; 1 tiers des personnes est du club, les 2 autres tiers viennent de l’extérieur, parfois de loin (Chartres, Chateaudun, Brou….)

• Manifestations annuelles :   

•  La randonnée annuelle du  06 Octobre 2024 en chiffres :    

60 Bénévoles ont permis l’organisation de cette manifestation.

Le Président invite les adhérents présents à l’approbation de ce rapport d’activité. Le vote a lieu a main levée. Il n’y a ni abstention, ni opposition. Le rapport d’activité est approuvé à l’unanimité.

Le Président invite les adhérents présents à l’approbation de ce rapport d’activité. Le vote a lieu a main levée. Il n’y a ni abstention, ni opposition. Le rapport d’activité est approuvé à l’unanimité.