Réunion du Bureau

14 avril 2025

 Compte-rendu

Présents : Guy Bidault, Michèle Costa, Xavier Dippe, Evelyne Surin, Christian Sauvage, Jean-Marie Renard, et Jean Chauvin.

Excusés : Daniel Catois, Catherine Sauleau.

La réunion débute à 16h05.

L’ordre du jour est :

  • Barbecue
  • Rando sport en ville du 7 juin
  • Rando « mille-pattes » à Angers

Bilan des manifestations passées :

  • « Tous au compost » - SICTOM Nogent-le-Rotrou (4 avril)

La déambulation a été annulée du fait de l’absence de participants.

  • Le bureau, informé de quelques incidents mineurs lors de certaines randonnées hebdomadaires, tient à rappeler qu’il est recommandé que les randonnées soient encadrées par au moins deux personnes : l’animateur identifié responsable de la marche et un « serre-file » volontaire.

  • Nous avons le plaisir d’annoncer que Annette Besnard et Chantal Sauvage se sont portées volontaires pour animer et encadrer nos randonnées hebdomadaires. Le bureau a validé leur candidature et les remercie chaleureusement de leur engagement.

La célébration des 40 ans des Sentiers du Perche :
 

  • A la suite des relances il reste 11 personnes qui n’ont toujours pas répondu au questionnaire (H/F/Taille). Un courrier leur a été envoyé pour les prévenir que l’attribution du vêtement serait donc pour eux aléatoire. Une personne a décliné l’offre et a justifié son souhait.
  • Le bureau a pu consulter des échantillons du vêtement. Cela a permis de faire quelques ajustements.  Dans la semaine à venir sera confirmée la commande de 220 pièces, soient 211 identifiées en fonction de réponses plus 11 non identifiées.

La maquette du logo spécial anniversaire des Sentiers du Perche sera transmis à Intersport qui réalise le flocage (de poitrine)

  • Les partenariats financiers :
     
  • Marché U apporte 488,00 € pour ramener la facture totale à 4 000 €.
  • Dupli’k apporte 500,00 €.
  • Les Caves du Perche apportent 200,00 €.
  • Intersport a fait une ristourne de 20% sur le prix catalogue des vêtements non floqués.
  • La réponse de Brico Marché est en attente.

Nous rappelons que ces partenariats financiers sont acceptés sans contrepartie visuelle sur les vêtements eux-mêmes. Par contre nous nous engageons à systématiquement mentionner ces partenariats dans nos publications et à l’occasion de nos manifestations ponctuelles.

Il reste donc 3.300,00 € à la charge de l’association. Les finances des Sentiers du Perche sont largement suffisantes pour faire face à cette dépense.

  • Comme déjà décidé lors du dernier bureau la remise du cadeau se fera par une manifestation spécifique avec une opération de communication impliquant nos partenaires privés et publics. La date sera fixée en fonction des délais de la commande, de la disponibilité des salles et des partenaires. Ce sera certainement au cours du mois de juin sur une fin de journée. Nous prévoyons un « pot » avec pétillant (Montlouis) et petits toasts.

Manifestations à venir :

 

  • Rando 61 (samedi 26 et dimanche 27 avril)

Le matériel publicitaire (dépliants, affichettes,…) est en cours de distribution par l’Office du tourisme de l’Orne et du Cœur du Perche. Le programme (itinéraires, …) sera publié sur le site des Sentiers.

Départ à 9h00 de la gare de Nogent avec un parcours jusqu’à Condé (11km). Le pique-nique (sorti des sacs) aura lieu à Condé. L’après-midi, à partir de 13h30, la marche se poursuivra jusqu’à Bretoncelles (11km) où sera organisé le pot d’accueil à 17h. A 17h30 le groupe partira pour prendre le train de 18h11 à la gare de Bretoncelles distante d’environ 1km. L’arrivée est prévue à 18h26 en gare de  Nogent-le-Rotrou.

Pour les personnes en difficulté pendant les parcours du matin et/ou de l’après-midi, une navette est prévue. Les accompagnateurs-encadrants, Jean-Marie et Guy pour les Sentiers du Perche, auront toutes les informations nécessaires pour contacter les organisateurs. Néanmoins il est nécessaire que ceux qui ne souhaitent pas faire la totalité du parcours (2 fois 11km) s’organisent par eux-mêmes en fonction de leurs souhaits et de leurs possibilités

Il est rappelé que chacun s’occupe de son billet de train. La limite des inscriptions est fixée au 20 avril.

Le lendemain matin la randonnée dominicale se déroule à Préaux. Elle bénéficie de la communication commune à toutes les manifestations de Rando 61.

  • Salon Chasse, Pêche et Nature (dimanche 27 avril après-midi) :

Les organisateurs de cette manifestation locale ont sollicité les Sentiers du Perche pour organiser et encadrer une balade autour du plan d’eau de la Borde.

Guy a accepté de conduire un groupe de marcheurs à partir de 16 heures.

  • BBQ (15 mai)

Jean-Marie se charge de la logistique préparatoire. Il ne sera absent que l’après-midi. Christian Sauvage et Jean Chauvin seront indisponibles de 9h45 à 11h45. Michèle Costa estime que le nombre de bénévoles est suffisant : peu de préparations culinaires (toasts rillettes, boudin, pâté…)

Repas :

  • Christian se charge de préparer l’apéro, un Spritz, à partir de 11h45. Rémy Gouhier prête les saloirs pour faire le mélange.
  • L’entrée est composée de 2 tranches d’un pain de poisson commandé aux Magasins U, avec feuilles de salade, tomates et mayonnaise.
  • Les 110 jarretons de porc (environ 600g. pièce) ont été commandés chez Vallegrain. La cuisson est assurée par Rémi Gouhier et Jean-Marie Renard.

Michèle Costa se charge de l’achat de 3 sacs de charbon de bois.

  • Les pommes de terre sont commandées chez Super U. La fourniture des poêles et des appareils de cuisson et la cuisson elle-même est assurée par Claude Saison.

Il faut vérifier les bouteilles de gaz et réapprovisionner si nécessaire

  • Les fromages sont commandés (Super U)
  • Les desserts et le pain seront fournis par la boulangerie de la rue villette-Gâté : « percherons individuels » et baguettes (60 ?). Les quantité sont à confirmer avant le 5 mai.
  • Le vin et les autres boissons sont commandés.

Il n’y a que 19 inscriptions à ce jour. Le délai a été fixé au 5 mai) mais une relance semble nécessaire.

Comme les années précédentes 3 parcours  sont organisés:

  • Deux parcours de 10/11 km avec Guy Bidault et Daniel Catois ð départ à 9h (rendez-vous à 8h45)
  • Un parcours de 6 km avec France Deleporte ð départ à 9h30
  • Retour souhaité vers 12h15.

  • Sortie angevine avec le club « Mille-Pattes » (mercredi 21 mai)

Le club des « Mille-Pattes » est très heureux de nous accueillir. Il y a 33 inscrits (donc 7 « tribus SNCF »). Il faut ajouter quelques personnes qui, ne payant pas le train, ne sont pas inscrites mais feront le déplacement et quelques autres qui se déplaceront en voiture.

Nous rappelons que le parcours proposé est de 18km en deux boucles de 9/10km autour du Lac de Maine et de l’Etang Saint-Nicolas. Sur place il y a parfaitement la possibilité de ne faire qu’une seule boucle de 10km maximum, voire même une simple balade le long du Lac du Maine.

  • Giverny (jeudi 5 juin)

Les inscriptions ont commencé ce jour. L’inscription en ligne se fait normalement avec une réponse-confirmation par mail. Cette réponse n’est pas une confirmation ferme de participation car nous insistons sur la priorité accordée à ceux qui n’ont pas pu participer à la sortie l’an passé. Des mails ont été envoyée à tous ceux qui étaient sur la liste d’attente 2024 avec une demande de réponse rapide. La clôture des inscriptions est fixée au 15 mai. Dans les jours qui suivront cette date les participants recevront une confirmation ferme.

Toutes les réservations pour la visite de la Maison et des jardins de Monet sont désormais confirmées. Par contre le lieu de pique-nique n’est pas assuré (espace restreint et grande affluence !)

Christian préparera le café, Jean-Marie achètera les « Madeleines » du petit déjeuner et Guy s’occupera de l’apéro.

  • Sports en Ville (samedi 7 juin)

Cette manifestation annuelle est organisée par l’Office de tourisme de Nogent-le-Rotrou.

Comme les années précédentes nous encadrerons la randonnée patrimoniale organisée par les Amis du Perche (avec Gwenaëlle Hamelin) et une rando de 12 km pour les sportifs.

Questions diverses :
 

  • Selon la presse (Echo Républicain ) le Conseil municipal a voté une subvention de 250,00 € en faveur des Sentiers du Perche.

  • Jean-Marie Renard propose l’organisation d’une journée découverte de « La Rainette Verte » à Berd’Huis le  jeudi 19 juin prochain avec 3 circuits (6km, 10km et 13km) suivis de la visite de l’entreprise et un pique-nique sur place. Les Godillots de Bonneval sont partant pour se joindre à nous.

  • Jean Chauvin propose que le jeudi 26 juin la randonnée de 6/7 km se déroule en Forêt de Bellême autour de l’Etang de la Herse et qu’à son issue il puisse y avoir un pique-nique ou un repas au Restaurant de la Herse (avec inscription au préalable pour permettre de réserver). Ce projet sera présenté aux participants de la randonnée du jeudi 17 avril afin d’évaluer sa faisabilité et d’en définir les détails. Si ce projet se concrétise il est clair qu’il sera, comme toutes les manifestations des Sentiers du Perche, ouvert à tous les adhérents.

  • En janvier dernier Daniel Fiévet a proposé de faire une formation « sécurité-premiers secours » pour tous les animateurs-encadrants. Cette formation pourrait être l’occasion de réaliser le contrôle nécessaire des trousses de secours (contenus, validité des produits, …). Le Bureau mandate Guy Bidault pour fixer avec Daniel une date, si possible avant l’été, et de trouver la salle nécessaire à cet exercice.

La prochaine réunion est fixée au mardi 06 mai 2025 à 15 h.

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 18h10.

Le secrétaire de séance,                                            Le Président,

Jean Chauvin                                                             Guy Bidault