
Réunion du Bureau
08 janvier 2025
Compte-rendu
Présents : Guy Bidault, Michèle Costa, Xavier Dippe, Evelyne Surin, Claude Febvay, Daniel Catois, Christian Sauvage, Catherine Sauleau, Jean-Marie Renard et Jean Chauvin.
La réunion débute à 16h35.
L’ordre du jour est le bilan de la soirée dansante, la préparation de l’Assemblée Générale des Sentiers du Perche qui se tiendra le 24 janvier prochain et quelques questions diverses.
- Bilan de la soirée dansante :
La satisfaction est générale, malgré quelques critiques sur l’orchestre (répertoire) mais des avis partagés. Le repas était copieux et d’un rapport qualité/prix satisfaisant. Tout le monde a noté un service impeccable.
Il faut, dès maintenant, penser à l’année prochaine et donc solliciter des devis de musiciens et de traiteurs.
Compte-tenu de la disponibilité de la salle, la date est fixée au samedi 29 novembre.
- Assemblée Générale (16h30)
Les galettes seront commandées, par Guy, chez Métayer : 15 galettes (8 parts) dont 1 aux pommes.
Jean-Marie s’occupe des boissons : cidre de la Reinette Verte et quelques bouteilles de Multifruits (System U).
Michèle s’occupe du « panier garni »
Xavier fait une relance des inscriptions.
Nous nous donnons rendez-vous à 15h00 pour préparer la salle.
Jean fournit une maquette de la nouvelle édition de la plaquette qui sera diffusée auprès de tous les présents de l’assemblée générale. Les corrections sont faites.
L’impression sera réalisée par DUPLIK en 200 exemplaires.
La discussion s’engage sur la base d’un document préparatoire qui précise à la fois le déroulé de la réunion et les points essentiels à aborder :
- rapport moral du Président, suivi d’un vote
- rapport d’activités 2024 et rappel des règles de sécurité à respecter pendant les randonnées.
- projets d’activités pour 2025.
- rapport financier 2024, suivi d’un vote.
- budget prévisionnel 2025, suivi d’un vote notamment sur le montant de la cotisation.
- questions diverses notamment un appel à candidature pour compléter le Bureau, avec vote à main levée si nécessaire.
Guy retrace les grandes lignes de la réunion qui s’est tenue en début d’après-midi avec les animateurs encadrants.
Il insiste sur la participation importante puisque 16 animateurs sur 19 étaient présents.
Jean Chauvin fournira un compte-rendu dans les meilleurs délais.
Guy Bidault informe le Bureau qu’il souhaite suivre la formation au Certificat d’Animateur de Randonnées de Proximité, mise en place par la FFRP et organisée par la Fédération Régionale et le CDRP-28. Il sollicite la prise en charge financière de cette formation par les Sentiers du Perche fixée à 175€.
Cette demande est acceptée à l’unanimité
2025 anniversaire des Sentiers du Perche
L’association angevine, que nous avons accueillie en mai dernier, nous invite le 21 mai prochain. Une discussion s’engage d’où il ressort qu’une décision ne saurait intervenir avant que nous connaissions (négocions) le programme de ce déplacement. Guy se charge du suivi de ce projet.
- 40e anniversaire des Sentiers du Perche
Il faut avoir une réflexion sérieuse sur ce sujet. La prochaine réunion du Bureau y sera principalement consacrée.
La prochaine réunion est fixée au mardi 11 février 2025 à 16 h.
L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 18h45.
Le secrétaire de séance, Le Président,
Jean Chauvin Guy Bidault